En tant que résident de Saint-Gabriel-de-Valcartier, vous avez l’exclusivité de pouvoir louer notre salle communautaire. Que ce soit pour célébrer un mariage, organiser une fête familiale, tenir une réunion ou toute autre occasion spéciale, cet espace est réservé aux membres de notre communauté. Profitez de cette opportunité pour faire de vos événements un véritable succès!
Frais de location
Centre communautaire avec service de bar : 500$ (+ un dépôt de sécurité de 250$)
Centre communautaire sans service de bar : 250$ (+ un dépôt de sécurité de 125$)
Location de tables et chaises : 50$ (+ un dépôt de sécurité de 100$)
Système de son : 75$
Location de l’Abri multifonctionnel (extérieur) : 200$ (+ un dépôt de sécurité de 100$)
Conditions de location
Paiement
- Les frais de location devront être payés avant l’événement.
- Modes de paiement : débit, crédit, argent ou chèque à l’ordre de : Centre Communautaire Valcartier inc.
Décoration
- Il est interdit d’utiliser les confettis ou autres paillettes à l’intérieur ou à l’extérieur du Centre communautaire.
- Afin d’éviter les dommages sur les murs les décorations ne doivent pas être accrochées, collées, brochées ni autrement fixées sur les murs à l’entrée du Centre communautaire.
- Vous pouvez utiliser du mastic de fixation (i.e. Fun-Tak) pour décorer.
- Interdit : rubans adhésifs (Scotch tape, et tout autre type de papier collant), broches, punaises et clous.
- Ne placez pas les décorations sur les murs en bois préfini de la grande salle.
- Pour des raisons de sécurité, les chandeliers à flammes ouvertes et les chandeliers sur pied ne sont pas permis.
Utilisation du service de bar
- Aucun alcool provenant de l’extérieur n’est autorisé.
- Toute boisson alcoolisée doit être consommée à l’intérieur du Centre communautaire.
- Aucune boisson alcoolisée sur la terrasse et le stationnement.
- Le bar et la musique devront cesser au plus tard à 2 h.
- Si un repas est servi, un repas doit être fourni à chaque employé au bar en service.
Utilisation de la cuisine
- Vous avez la responsabilité de nettoyer la cuisine et les accessoires.
- Utilisation du lave vaisselle : la vaisselle et la coutellerie doivent être rincées avant d’être placées dans le lave-vaisselle.
- Les cuisinières et les fours doivent être laissés propres après leur utilisation.
- Les ordures doivent être placées dans le conteneur derrière le Centre communautaire.
- Emporter tous vos effets personnels, avant votre départ.
Consignes de sécurité
- Le locataire doit être présent en tout temps pendant la période de location et demeurer sur les lieux pour toute la durée de l’évènement.
- Les sorties de secours doivent toujours être laissées libres d’accès.
- L’administration se réserve le droit de fermer le bar et le bâtiment en cas de bagarre ou problème ou au non-respect des conditions du contrat.
- Toute personne doit avoir quitté le Centre communautaire au plus tard à 2 h 30. Une amende sera chargée au signataire du contrat si cette condition n’est pas respectée.
Le locataire assume l’entière responsabilité pour les dommages et devra défrayer tous les frais de réparation ou de remplacement le cas échéant. De plus, le dépôt de sécurité ne sera pas remboursé. Le dépôt sera remboursé dans les 7 jours suivant l’événement si aucun dommage n’a été subi et que l'heure du départ a été respectée.
À noter : Toute réservation peut être annulée par le Centre communautaire Valcartier inc. Pour un événement imprévu ou de dernière minute (exemple: élections; provinciales, fédérales ou municipales).
Location de tables et de chaises
En tant que résident de Saint-Gabriel-de-Valcartier, vous avez l’opportunité exclusive de louer des tables et des chaises pour vos événements. Quelle que soit l’occasion, ces équipements sont mis à votre disposition pour rendre votre événement encore plus agréable et réussi. Réservé aux membres de notre communauté.
Frais de location
50$ (+ un dépôt de sécurité de 100$) peu importe le nombre de tables et de chaises.
Conditions de location
- La personne qui loue l’équipement en est responsable et doit s’assurer que celui-ci est en bonne condition avant l’emprunt et au retour.
- La Municipalité n’est pas responsable du transport des tables et des chaises.
Pour plus d’information, veuillez communiquer avec la coordonnatrice aux loisirs par téléphone 418 844-1218 ou par courriel à coordoloisirs@munsgdv.ca
